レンタルオフィスを契約する前に確認しようその2
予約が取れずに、ミーティングルームが使えないというトラブルを防ぐために、出来れば、入居前の説明を受ける段階で、ミーティングルームの利用状況などを質問しておくと良いでしょう。
また、人がスタンバイしていない時間、夜中か早朝などは、応接室やミーティングルームも使用不可としているレンタルオフィスもあります。
ですから、共有スペースが何時から何時まで使用できるのかも、確認しておくと良いです。
それと同時に、入る時、出る時のセキュリティはどうなっているのかもチェックしておきましょう。
24時間、スタッフがいるレンタルオフィスは問題ないでしょうが、そうでない場合、共有スペースは鍵をかけられています。
入るときに使う鍵はカード式なのか、シリンダー式なのか、セキュリティの面でもチェックが必要です。
暗証番号を入力して入室するレンタルオフィスの場合は、暗証番号が定期的に変更されているか、質問してみて下さい。
また、カードや鍵を忘れたなどの非常事態の場合、どのように対応してくれるのかも確認しておいたほうが良いですね。
万が一の場合、焦らず済みますよね。
それから、レンタルオフィスを選ぶ場合、自分が必要としているビジネスサポートが受けられるのか確認しておくべきでしょう。
例えば、経理業務、総務など、自分をバックアップしてくれる作業の代行サービスがあるのか、また、レンタルオフィス会社にサービスがない場合、提携先があるのか、調べておきましょう。
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