レンタルオフィスを契約する前に確認しようその4
受付、電話代行、または、荷物の受付、郵便物受け取り、専用郵便受けなど、自分が仕事をする上でレンタルオフィスに代行を頼みたいものがある場合、そのサービスが存在するのか確認することは重要です。
受けたいサービスがないということが入居後にわかった、などと言うケースは避けたいですからね。
他にも、レンタルオフィス内で共有して使えるオフィス機器には、どんなものがあるのか確認しましょう。
プリンター、ファクス、電話、LANなど、基本的なものはどこのレンタルオフィスにもあると思いますが、事前に確認しておくと安心出来ますね。
また、他にも自分が必要としている機器があるのか、使い勝手の良さもあるでしょうから、事前に調べておくと良いと思います。
また、会議で他の機器を使いたい場合、ホワイトボードや、スクリーンや、プロジェクターなどの貸し出しがあるのか、その料金はどれくらいなのか確かめておきましょう。
また、入居時にどんな公的書類が必要なのか、保証金が必要か、敷金は必要か、保証人は必要か、登記は可能か、など細かいことも確認したいですね。
それから、意外と忘れがちなのが、退出時のことです。
入居のことばかり考えていて、レンタルオフィスを実際に出て行く時のことは確認し忘れてしまう人が多いです。
例えば、退出するときに、原状回復にかかる費用のこともあらかじめ伺っておくと安心ですね。
また、解約する場合はどれくらい前にすれば良いのか、など、入居前に確かめておくと、退出の際にトラブルになることも少ないと思います。
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